4 TEKNIK DASAR ORGANISASI

} Ada 4 teknik dasar organisasi file, yaitu :
– Sequential
– Relative
– Indexed Sequential
– Multi – Key
1. Sequential file adalah suatu metode penyimpanan dan pembacaan data yang dilakukan secara berurutan
2. Relative file/Random file adalah suatu metode penyimpanan dan pembacaan data yang dilakukan secara random atau langsung.
3. Indexed sequential file adalah teknik penyimpanan yang menggunakan suatu index yang isinya berupa bagian dari data yang sudah tersortir.
4. Multi-key file adalah jenis file yang memungkinkan kita untuk mengakses data dengan menggunakan banyak atribut kunci(key field).
Secara umum keempat teknik dasar tersebut berbeda dalam cara pengaksesannya, yaitu :
} Direct Access
Adalah suatu cara pengaksesan record yang langsung, tanpa mengakses seluruh record yang ada.
Contoh : Magnetic Disk
} Sequential Acces
Adalah suatu cara pengaksesan record, yang didahului pengaksesan record-record di depannya.
Contoh : Magnetic Tape
PEMBUATAN BERKAS SEQUENTIAL
} Meliputi penulisan record-record dalam serangkaian yang diinginkan pada media penyimpanan.
} Tugas-tugasnya :
– Pengumpulan data
Proses dimana suatu data yang ada dikumpulkan secara berurut berdasarkan klasifikasi yang membedakannya.
– Perubahan data dalam bentuk bahasa yang dapat dibaca oleh mesin
Proses perubahan data dari yang biasa menjadi bahasa yang bisa dibaca oleh mesin
– Pengeditan data
Proses setelah data dikumpulkan kemudian diedit sesuai dengan ketentuan
– Pemeriksaan transaksi yang ditolak
– Penyortiran edit data
Proses dimana data yang telah diedit kemudian dipilih atau disortir sesuai dengan data yang diinginkan
Retrieval Terhadap Berkas Sequential
– Record pada berkas sequential di retrieve secara berurutan.
– Retrieve dari sebuah berkas dapat dibagi 2 tergantung pada jumlah data yang dihasilkan, yaitu :
} Report Generation
} Inquiry
Update Terhadap Berkas Sequential
} Frekuensi dimana sebuah master file harus di-update bergantung pada faktor-faktor :
– Tingkat perubahan data
– Ukuran dari master file
– Kebutuhan yang mendesak dari data yang sedang berjalan pada master file
– File activity ratio
PENGERTIAN BERKAS INDEKS SEQUENTIAL
Organisasi berkas indeks sequential adalah Berkas/file yang disusun sedemikian rupa sehingga dapat diakses secara sequential maupun secara direct (langsung) atau kombinasi keduanya, direct dan sequential
Pengertian Lainya
Organisasi file merupakan suatu manajemen file yang dikelola dan diatur oleh sistem operasi (operating system ). Dalam organisasi file dibagi menjadi 3 macam yaitu:
1. Sequential
Sequential artinya berurutan, maksudnya file yang terekam atau di baca berurutan dari awal sampai akhir. Pada saat perekaman (penulisan) data, tersusun berdasarkan urutan data yang dimasukkan atau dientry. Data yang dimasukkan pertama akan menempati posisi record pertama, data yang dimasukkan kedua akan menempati posisi record kedua dan seterusnya.
2. Random (access direct )
Random artinya acak, Direct access yaitu dapat diaccess secara langsung. Memang dalam penggunaan organisasi file random (direct access) baik untuk membaca maupun penulisannya dapat dikatakan acak, tetapi berdasarkan nomor record yang harus selalu diberikan.
3. Index sequential
Organisasi file INDEX SEQUENTIAL

merupakan gabungan dari organisasi file sequential dan random. Pada saat perekaman data pertama kali file dibentuk (create file), dengan cara sequential. Untuk pembacaan data dan penulisan data setelah file dibentuk, dapat dilakukan secara sequential maupun random.